編寫目的 公司很多人對于工作目標(biāo)不清楚怎么寫,或者寫的目標(biāo)都很籠統(tǒng),沒有具體的激勵作用和考核價值,分享一個國際公認(rèn)的理論——SMART原則。希望大家以此為原則,加強目標(biāo)管理,提高報告質(zhì)量。 背景知識 目標(biāo)管理是使工作變被動為主動的一個很好的手段,實施目標(biāo)管理不但是有利于員工更加明確高效地工作,更是為未來的績效考核制定了目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化,更能保證考核的公開、公平與公正,沒有目標(biāo)是無法考核員工的。 具體理論 SMART由 5個字母組成,代表5個維度: S For Specific 明確性 所謂明確就是要用具體的語......
以下的這個案例非常常見,相信大部分項目經(jīng)理都遇到過類似的問題。 項目背景: 某項目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對項目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗收了。在驗收過程中,老劉提出了一些小問題。項目經(jīng)理張某帶領(lǐng)團(tuán)隊很快妥善解決了這些問題。但是隨著時間的推移,客戶的問題似乎不斷。時間已經(jīng)超過系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問題,而有些問題都是客戶方曾經(jīng)提出過,并實際已經(jīng)解決了的問題。時間一天一天的過去,張某不知道什么時候項目才能驗收,才能結(jié)項,才能得到最后一批款項。 請分析發(fā)生這件事情可能的原因: (1)合同中缺乏以下內(nèi)容: 項目目標(biāo)中關(guān)于產(chǎn)品功能和交付物組成的清晰描述; 項目驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收步驟和......
相信很多做技術(shù)出身的項目經(jīng)理在做國內(nèi)項目時都會有這樣的困惑:為什么我竭盡全力,項目還是做不好?為什么受傷的總是我? 目標(biāo)不能按預(yù)定的時間和成本完成、需求不斷增多、客戶抱怨重重、領(lǐng)導(dǎo)不滿意、團(tuán)隊成員士氣低落且沖突不斷、項目被客戶的高層否決、項目遲遲無法結(jié)項!等等 You are not alone!很多項目經(jīng)理都遇到類似的問題,但這是什么原因?qū)е碌哪兀? 是運氣不好總遇到奇葩客戶嗎?還是說國內(nèi)的客戶都這么難搞? NONONO,其實,國內(nèi)的項目做不好,絕大多數(shù)情況是以下3點沒做好: 1、需求范圍和需求變更沒控制好;2、風(fēng)險識別及風(fēng)險應(yīng)對沒做好;3、項目干系人沒有識別和管理好,溝通沒到位; 什么是干系人? 所有能影響項......
最近有一個哥們很郁悶,找我訴苦:“我們現(xiàn)在軟件做得差不多了,但是實施起來難度很大,員工不愿意用,老板的意思是既然要做軟件,那么軟件就能要求員工必須用。軟件如何去迫使員工必須用呢?”他夾在中間感覺非常為難,不知道該如何回復(fù)老板。這種情形,我一聽就感同身受,完全能夠理解他的處境,為什么?因為這現(xiàn)象在軟件行業(yè),尤其是企業(yè)信息化的過程中,相當(dāng)常見。 過程一般是這樣: 1. 公司高層上套新系統(tǒng),員工卻不愿意用; 2. 于是高層推出行政命令強迫員工必須用; 3. 員工依然不配合,當(dāng)被追究時,說軟件不好用; 4. 公司領(lǐng)導(dǎo)找到倒霉的開發(fā)團(tuán)隊,說你的軟件必須要解決員工不愿意用的問題,這是你軟件的問題; 大家來評評理,到底是哪里有問題? ......
近日,某軟件開發(fā)項目完成結(jié)項,在進(jìn)行總結(jié)時,項目經(jīng)理提出了不少問題。其中大多數(shù)都是些常見的癥狀,并不是這個項目所獨有的,也不是以前沒見過的。于是問題產(chǎn)生了,為什么這些教訓(xùn)在不同的項目中反復(fù)發(fā)生?能不能采取些措施,來規(guī)避它們或降低這些問題的負(fù)面影響呢?經(jīng)過這么一思考,我發(fā)現(xiàn)在軟件開發(fā)項目的實施過程中,還真有不少問題是可以提前預(yù)見到的,與其被動等待事情發(fā)生后再去應(yīng)對,不如及早采取方案來控制它。正應(yīng)了中國人的一句古話:“凡事預(yù)則立”。 下面對這幾條問題及其對策,簡單進(jìn)行下分享: 問題1:在項目過程中,客戶對平臺操作不熟,很多問題都來找團(tuán)隊指導(dǎo)、答疑;而這些導(dǎo)致工作時常中斷,占用不少時間,卻又不在最初的工作范圍中,沒有報價; ......
前兩天有個項目,客戶要求在3月17號前要完成第一期工作,因為他在3月17號安排了一個重要的演示(Demonstrate),團(tuán)隊根據(jù)客戶的要求,制定了在3月14號給客戶提交版本的計劃。3月14號當(dāng)天,由于工作整合時發(fā)現(xiàn)有較多問題,未能成功交付,于是整個團(tuán)隊在3月15號(周六)主動加了一天班,終于在3月15號完成提交。3月17號(周一)來上班時,發(fā)現(xiàn)客戶對交付物進(jìn)行了驗收,并且提了一些需要修改的Bug,要求盡量在當(dāng)天改完。當(dāng)天經(jīng)過團(tuán)隊的努力,修改好了客戶反饋的Bug,并且再次提交。晚上,客戶發(fā)郵件說程序無法工作,未能成功演示,郵件中充斥著不滿的情緒。為什么團(tuán)隊成員的努力工作,卻未能換來客戶的肯定和滿意?到底是哪里出了問題?如何才能避免這樣的場景呢? 仔細(xì)分析下這個案例,......
以前有個小朋友,特別有好奇心,也喜歡動手搗騰。有一天,他做出來了一個圓圓的,會滾動的東西,感到特別興奮,到處去向別人展示自己的"新發(fā)明"。結(jié)果他發(fā)現(xiàn)別人一點都不稀奇,原來這個東西叫做“輪子”,早在幾千年前就有了,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展出了上百種的不同規(guī)格、材質(zhì)、樣式,自己的這個相比之下太不完善了,根本不能算是什么發(fā)明。這個小朋友,現(xiàn)在就藏在我們的心里,尤其是經(jīng)驗不夠豐富的程序員身上。 幾年前我曾經(jīng)做過一個項目,經(jīng)過長時間的掙扎之后,項目依然失敗了。主要的原因之一,就是我們重復(fù)發(fā)明了太多的輪子。事情是這樣的,時任項目核心開發(fā)人員的 同事很有鉆研精神,也相當(dāng)自信,當(dāng)時客戶提出的一些基本功能,譬如用戶管理、輸入驗證、......
最近丟了個價值8000美金的項目,剛開始不到一周就被客戶叫停,以前從未發(fā)生這樣的事情,被上了非常昂貴的一堂課。為了讓這堂成本8000美金的課程價值最大化,我覺得有必要把從中得到的經(jīng)驗教訓(xùn)分享出來,希望能警醒更多的項目經(jīng)理,幫助更多的人少走彎路。 事情是這樣的:上周五有一個項目啟動了,這是個老客戶轉(zhuǎn)交過來的新項目,要得比較急,因而客戶也特別關(guān)注項目的進(jìn)度。通過最初的溝通,我們應(yīng)允客戶每天給他發(fā)日報反饋項目進(jìn)展,但由于人員受其它項目影響,未能及時到位,直到本周三項目都未能投入多少時間,因而項目經(jīng)理也一直未發(fā)日報。到了周四,客戶要求Skype溝通,并且在溝通中又特別強調(diào)了需要日報反饋項目進(jìn)度的問題,同時團(tuán)隊也答應(yīng)周四晚上......
1. 明確范圍 如果說要把整個項目(假設(shè)持續(xù)2個月,分為4次迭代)的范圍,在一開始就明確下來,對我們、對客戶都很困難,因而這個期望不太現(xiàn)實;更可行的辦法是把范圍的明確,也拆分成更小的單位,譬如按照每個迭代(每兩周)來明確;我們雙方只要保證,對這兩周要提交的內(nèi)容,有明確的共同認(rèn)識即可;然后不斷循環(huán); 明確下來的范圍,要有個Task List或者Plan來作為以后判斷是否發(fā)生范圍改變的依據(jù); 2. 范圍變更 如上所述,如果每兩周一個迭代,每次迭代都有明確的Task List或Plan;那么在這個過程中,任何不在這個List和Plan中的任務(wù),都可以視為需求變更、范圍變化; 這種變更,需要在客戶剛提出來時,就進(jìn)行評估,明確告訴客戶這個改變所需要的額外時間,......