【導(dǎo)言】
醫(yī)院后勤中央運送解決方案
——提升醫(yī)院運送管理效率的解決方案
01醫(yī)院后勤管理-中央運送系統(tǒng)建設(shè)背景
- 政策層面:2021年4月20日國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家發(fā)展改革委發(fā)布《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家發(fā)展改革委關(guān)于批準發(fā)布綜合醫(yī)院建設(shè)標準的通知》(建標﹝2021﹞ 36號),正式宣布,由國家衛(wèi)生健康委組織編制的《綜合醫(yī)院建設(shè)標準》(建標110-2021)已經(jīng)將醫(yī)院物流系統(tǒng)納入建設(shè)標準內(nèi)容
- 經(jīng)濟發(fā)展、社會進步推動醫(yī)院運送的發(fā)展:醫(yī)院規(guī)模擴大,??萍毞郑剖议g聯(lián)系加強,每天物資種類和數(shù)量繁多,如何規(guī)劃運輸路程和配置運送流程是醫(yī)院面臨的新課題。醫(yī)院中央運送對現(xiàn)代化醫(yī)院的長遠發(fā)展具有重要意義。
- 需求激增:就醫(yī)需求的增加,導(dǎo)致就診人數(shù)的不斷增加,院內(nèi)醫(yī)療動線加長,車流、人流、物流、信息流等醫(yī)療資源的組織方式需要從簡單規(guī)模擴張向醫(yī)療組織方式上做根本轉(zhuǎn)變。建設(shè)智慧醫(yī)院物資運輸全流程智能化體系迫在眉睫,醫(yī)院環(huán)境也是社會的窗口工程、形象工程,中央運送系統(tǒng)的建設(shè)會讓醫(yī)院內(nèi)運營秩序得到了理順,提升醫(yī)院服務(wù)能力。
02醫(yī)院后勤管理-中央運送系統(tǒng)建設(shè)背景醫(yī)院后勤管理-中央運送系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)
- 人流物流混雜、易感染:運送物品、人員、患者、家屬、醫(yī)護及醫(yī)院工作人員等經(jīng)常在同一狹小空間(如電梯)近距離接觸,容易產(chǎn)生交叉感染。
- 運送沖突多、不及時:運送高峰時,通道和電梯擁堵,導(dǎo)致患者和運送物品常常因為時間限制而發(fā)生沖突,同時不同的物品運送對時效要求不一樣,運送不及時影響后續(xù)工作開展。
- 人效低:傳統(tǒng)運送無法準確預(yù)估運送效力,無法統(tǒng)一調(diào)度工作,不能監(jiān)控當(dāng)前人員的工作狀態(tài),造成人力浪費或者人均工作負荷過大。
- 成本高難管理:醫(yī)院運送種類繁多復(fù)雜,運送人員更換頻繁,降低了運送物品的可追溯性,增大安全隱患,且我國的人工成品逐年增高,醫(yī)院運送的支出費用成本也逐年提高。
醫(yī)院中央運送系統(tǒng)——產(chǎn)品亮點
醫(yī)院中央運送系統(tǒng)——運送流程
- 智能運送任務(wù)
支持轉(zhuǎn)派、指派、搶單或主動接單,支持多人任務(wù)。智能預(yù)警,任務(wù)超時提醒。
- 任務(wù)進度公開
可在線查看運送人員當(dāng)前位置、當(dāng)前任務(wù)進度以及相關(guān) 負責(zé)人。
- 多部門協(xié)同
將運送任務(wù)各環(huán)節(jié)科室、崗位、員工納入統(tǒng)一平臺。
- 流程可配置
中央運送任務(wù)整個環(huán)節(jié)和流程支持自定義預(yù)設(shè)置,流程自動判定。
醫(yī)院中央運送系統(tǒng)——多終端
- 全運送場景
支持覆蓋標本、藥品、餐飲食品、病歷、血液、被服等多種運送場景
- 多運送模式
支持多場景運送模式:?預(yù)約運送、即時運送、計劃/循環(huán)運送模式
- 多終端
支持PC、PDA、手機客戶端等多端錄入運送需求
醫(yī)院中央運送系統(tǒng)——移動端
- 界面簡單易用
無需培訓(xùn)就可以快速上手使用;運送任務(wù)高效處理: 支持任務(wù)轉(zhuǎn)單、任務(wù)延遲、任務(wù)掛起/解掛功能
- 任務(wù)監(jiān)管,評價反饋
實時查看運送人員位置和運送任務(wù)的狀態(tài)(未開始、進行中、完成);評價體系促使服務(wù)更優(yōu)
- 消息提醒
保證運送任務(wù)被及時處理(各流程節(jié)點提醒,超時預(yù)警提醒)
自定義流程設(shè)置
統(tǒng)計分析為決策參考提供依據(jù)
- 高效可靠
與傳統(tǒng)運送相比,具有運送快、可調(diào)度、可追溯等特點
- 優(yōu)化流程
自定義運送流程,且在運作過程不斷優(yōu)化運送流程,提升運送效率
- 降低差錯
信息化管理,溝通依賴于信息化,減少人員參與環(huán)節(jié),可以大大降低差錯
- 減少院內(nèi)感染
分類分級物品運送,減少中間流轉(zhuǎn)和接觸,減少交叉感染
- 降低運營成本
減少人力成本投入,提高人工效能。
- 提升管理水平
全過程信息化,全過程監(jiān)控系統(tǒng),全平臺調(diào)度運力,心中有數(shù)。
05醫(yī)院運送系統(tǒng)帶來的改變
安全
- 數(shù)據(jù)安全:醫(yī)院主導(dǎo)掌控
- 物資安全:出入庫安全管控
- 院感安全:流程可隨時追溯
效率
- 高效運送:緩解高峰期壓力
- 自主運送:周期性運送任務(wù)
- 實時運送:臨時性緊急任務(wù)
效益
- 經(jīng)濟效益:減少人工投入
- 管理效益:減少庫存積壓
- 社會效益:優(yōu)化人性化服務(wù)
智慧
- 智能化任務(wù)調(diào)度,高效化工作流轉(zhuǎn)
- 任務(wù)可監(jiān)管:PC+APP+PDA多端互動全面協(xié)同
小結(jié):智慧醫(yī)院中央運送系統(tǒng),能夠有效地提高醫(yī)院內(nèi)部物流的效率和準確性。通過中央運送系統(tǒng),醫(yī)院可以實現(xiàn)院內(nèi)運送的自動化、智能化、可控可調(diào)度,從而減少人力成本,提高工作效率。
中央運送系統(tǒng)還具有高度的可定制性和擴展性,可以根據(jù)醫(yī)院的需求進行個性化流程配置。此外,中央運送系統(tǒng)還具備高度的安全性,全流程可追溯的性質(zhì)能讓物品狀態(tài)可查。
因此,智慧醫(yī)院中央運送系統(tǒng)是一種高效、安全、可靠的醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)中的重要系統(tǒng)之一,能夠為醫(yī)院提供更加便捷、高效的運送服務(wù)。在未來,隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展和進步,中央運送系統(tǒng)將會在醫(yī)療領(lǐng)域發(fā)揮更加重要的作用。