隨著互聯(lián)網(wǎng)辦公管理的興起,各行各業(yè)都轉(zhuǎn)向系統(tǒng)化管理模式。隨之,各行業(yè)管理軟件也如雨后春筍一般興起。選擇面太多,對于系統(tǒng)不太了解的客戶來說,在挑選的時候會比較迷茫,不知道該如何下手。以物業(yè)管理系統(tǒng)為例,無論是老牌的思源、極致,拓?fù)?,到新生代的諾懷云物管,都有著各自的優(yōu)勢特長,這時候要怎么樣來進(jìn)行挑選出合適自己的物管產(chǎn)品呢?不妨從以下幾個方面來測中進(jìn)行考慮。
1.充分認(rèn)識自身企業(yè)情況明確采購目的
這其實是最為關(guān)鍵的一步,后續(xù)的工作以及供應(yīng)商的服務(wù)都是圍繞這個內(nèi)容來進(jìn)行的,內(nèi)容包括管理的項目類型、單項目采購還是多項目統(tǒng)一管理、采購預(yù)算多少,主要需要用系統(tǒng)解決哪些問題等等。一步步的梳理之后才會讓自己的采購目標(biāo)更加的清晰明確,在面對琳瑯滿目得物業(yè)系統(tǒng)時也會有方向一些。
2.了解各品牌的優(yōu)勢和不足
雖然大多數(shù)都會以為現(xiàn)在市面上得這些軟件產(chǎn)品都大同小異的,選誰都一樣,其實不是的。每家供應(yīng)商得產(chǎn)品各有其優(yōu)勢,有的側(cè)重于功能更全面,有的更重視功能的實用性,也有的對市場反應(yīng)更敏感,推出的功能更新穎。以諾懷云物管為例,會更加重視功能的實用性,把收費相關(guān)的基礎(chǔ)功能以及權(quán)限管理做的非常的細(xì)致流暢,并在此基礎(chǔ)之上延伸出來其他的物業(yè)業(yè)務(wù)管理方案。同時還支持對接各種第三方智能平臺,對于智慧化社區(qū)打造更為便捷。
3.供應(yīng)商的研發(fā)實力和售后服務(wù)能力
對于一些物業(yè)公司來說會有特定的工作流程及需求,這就需要物業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)商能夠提供相關(guān)的定制化服務(wù)來滿足。同時,軟件采購不是一錘子買賣,后續(xù)涉及到長期的使用更新問題,這就對供應(yīng)商得售后能力提出要求。在選擇的時候要將這個內(nèi)容納入考察范圍,讓后期的合作更加的順利,也讓系統(tǒng)能夠發(fā)揮其作用,給物業(yè)公司提高效率帶來收益。
總的來說,必須要先認(rèn)清自己的實際情況,從而尋找與之相匹配的產(chǎn)品才是最佳得選擇,那么如果產(chǎn)品比較滿意,但是預(yù)算有限該怎么辦呢?以諾懷云物管為例,可支持先采購核心、需求最為緊急的功能,后期預(yù)算充足了之后,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行功能新增,后續(xù)如果有新項目需要采購,也可以統(tǒng)一納入管理。長遠(yuǎn)來看,雙方的合作效益更高。