隨著社會(huì)各行業(yè)信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,也為高校后勤管理迎來(lái)了全面升級(jí)的重要機(jī)遇。為進(jìn)一步提升高校后勤管理的辦公效率、優(yōu)化學(xué)校資源配置、增強(qiáng)校園安全性,并滿足高校師生日益增長(zhǎng)的多元化校園生活需求,因此各高校物業(yè)公司也都在積極的尋求一套智能化高校后勤信息化建設(shè)方案,全面實(shí)現(xiàn)智慧校園的信息化升級(jí),也為學(xué)校教職工創(chuàng)造更加舒適、安全的校園氛圍。
打造智慧學(xué)校后勤管理一體化平臺(tái)可全面提升校園后勤管理的服務(wù)水平。
可全面提高物業(yè)后勤辦公管理效率:智慧后勤平臺(tái)的建設(shè)可通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化手段,減少人工干預(yù),提升管理效率,避免傳統(tǒng)手工管理帶來(lái)的錯(cuò)誤和延誤的同時(shí),也可以進(jìn)一步節(jié)省企業(yè)用人成本。
進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校管理資源配置方案:搭建一體化智慧管理平臺(tái)將進(jìn)一步利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析學(xué)校資源/資產(chǎn)使用情況,及時(shí)調(diào)整企業(yè)運(yùn)營(yíng)策略,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低運(yùn)營(yíng)成本。
全方位提升校園安全性保障:方案可囊括校園各類智能軟硬件設(shè)備一體,打造綜合校園物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),方便后勤中心實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理學(xué)校安全設(shè)施,提高安全管理效率和準(zhǔn)確性,保障師生校園生活的安全。
提供更豐富便捷物業(yè)服務(wù),加強(qiáng)提升服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管:通過(guò)引入移動(dòng)智能終端,將學(xué)校教職工等角色都納入信息化平臺(tái)中來(lái),發(fā)揮師生的主人翁意識(shí),切實(shí)反饋學(xué)校物業(yè)所存在的問(wèn)題和意見(jiàn)。開(kāi)通移動(dòng)端便捷監(jiān)管渠道,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)和問(wèn)題反饋,并實(shí)時(shí)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)。
智能化利用諾懷云后勤管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤業(yè)務(wù)智能化升級(jí)建設(shè)。
后勤中心業(yè)務(wù)智能化協(xié)同
諾懷云高校后勤智能化管理方案充分涵蓋了后勤中心日常工作的各個(gè)方案,從提供學(xué)校安全性保障的安保管理、校門(mén)出入管理、消防安防、日常巡邏、設(shè)備保養(yǎng)及維護(hù)、宿舍維修等;提供校園環(huán)境整潔的綠植綠化管理、校園保潔等;以及日常的資產(chǎn)報(bào)損維等工作,均提供了高度靈活的工作流監(jiān)管機(jī)制,不僅可以劃分各角色及任務(wù)責(zé)任人,創(chuàng)建自定義的辦公工單體系,系統(tǒng)支持跨部門(mén)協(xié)同工作,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息的共享和互通,提升整體工作效率。
校園資產(chǎn)整體可視化運(yùn)維
提供更智能化的校園整體資產(chǎn)(如禮堂、會(huì)議室、商鋪、展位、食堂等)可視化展示,支持通過(guò)數(shù)字大屏、資產(chǎn)平面圖等模式全面監(jiān)管資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)以及相關(guān)工作的待處理事宜,從而更好的掌握資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng),及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略,提升資產(chǎn)有效利用率。
新一代物業(yè)無(wú)紙化辦公方案
諾懷云通過(guò)管理系統(tǒng)為學(xué)校后勤中心搭建起統(tǒng)一的后勤管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)后勤管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。明確各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào),形成合力。從而實(shí)現(xiàn)后勤業(yè)務(wù)場(chǎng)景(如后勤中心辦公管理、員工檔案、合同管理、會(huì)議管理、知識(shí)庫(kù)等)的線上化、自動(dòng)化處理,將減少人工干預(yù)和紙質(zhì)流程,全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,也能進(jìn)一步提高辦事效率。
透明化物業(yè)辦公流程監(jiān)管
為進(jìn)一步推動(dòng)落實(shí)高校后勤的透明化辦公理念,諾懷云進(jìn)一步搭建起了信息化公開(kāi)平臺(tái)在傳統(tǒng)的物業(yè)信息公開(kāi)模式(管理區(qū)域顯著位置設(shè)置公示欄、意見(jiàn)箱等)的基礎(chǔ)上更新增了線上信息公開(kāi)渠道,利用微信公眾號(hào)、小程序等線上平臺(tái),實(shí)時(shí)發(fā)布物業(yè)公告、服務(wù)動(dòng)態(tài)等信息。提供物業(yè)交流論壇可供用戶進(jìn)行信息交流和反饋,更進(jìn)一步增加問(wèn)卷調(diào)查以及投票等方式進(jìn)一步收集用戶意見(jiàn)。同時(shí)用戶上報(bào)的相關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)以及意見(jiàn)反饋等都可以通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤給服務(wù)進(jìn)度、提交服務(wù)評(píng)價(jià),全面落實(shí)校園用戶對(duì)物業(yè)辦公的監(jiān)管工作。
高校后勤物業(yè)辦公通過(guò)引入智慧后勤管理系統(tǒng)可充分實(shí)現(xiàn)個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的智能化監(jiān)管,并充分利用其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化辦公流程和大數(shù)據(jù)分析能力,有效解決后勤管理中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,從而提高學(xué)校后勤業(yè)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量,為師生提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障服務(wù)。